官渡区行业峰会活动策划活动执行 推荐咨询 云南盛博文化供应

    6个活动流程，完美应对公司年会活动!公司年会策划大型年会策划有很多人都感觉年会既耗费人力，还耗费财力，为什么各大公司还都纷纷要开办年会呢?其实公司筹办年会，首先可以增进公司与全体员工之间的感情交流，从而凝聚团队的心。记住这6个活动流程，完美应对公司年会活动!一、确立明确的目标不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。所以始发个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。二，官渡区行业峰会活动策划活动执行、完善信息的采集分析信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者.了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。三、追求不断的创新每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。四、制定周密的计划无论是计划书还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，官渡区行业峰会活动策划活动执行，另外，保证定期的追踪可以避免─个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。 一站式策划服务的公司，官渡区行业峰会活动策划活动执行，根据企业需要的策划类型进行专业的定制方案策划服务，和全案执行统筹服务。官渡区行业峰会活动策划活动执行

    周年活动庆典酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年活动庆典晚会等)6.酒店的文艺节目表演六、酒店内外环境的布置(一)正门前的布置1.正门前铺红色地毯2.正门前摆正式讲台，在讲台上放置鲜花3.停车场周围插上彩旗4.入口处放置12米彩色拱门一座5.酒店门口两侧放置2个氢气球，楼前入口空地放置2个氢气球(二)大堂内布置1.大堂接待台上放置2个花篮2.大堂门口至电梯口铺上红地毯3.电梯口两侧摆上植物4.准备6个花篮，放置门口补缺5.酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰，以色彩艳丽的气球做点缀，突出欢庆的气氛，。七、活动安排(一)剪彩流程剪彩流程(二)1.酒会策划与准备期(1)节目收集：由节目组负责，采用由礼仪公司协调确定的节目，确定两名主持人。(2)前期宣传：由策划服务部负责(3)舞台确定：由策划服务部负责，结合舞台要求，组织布置。(4)物品购买与场地确定：由后勤组负责，必须在酒会前1天落实好。(5)确定酒会到场人员名册：由后勤组负责，于酒会前一周列出名单。2.举办地点：酒店三楼宴会厅3.酒会流程(1)19:00――19:30来宾进场与签到(2)20:00主持人宣布仪式开始(3)20:35――20:40总经理、嘉宾致词(4)20:45――21:05精彩文艺表演，抽奖。官渡区行业峰会活动策划活动执行在活动执行场地层面，需要熟悉场地进场时间、退场时间、场地大小、场地审批、场地交通状况、场地人流等。

很多人在策划活动的时候不知道如何开展，不知道如何调配资源，甚至有的连自己活动的目的都不是很清楚，这是很可怕的。那么当你策划一场活动时候，除了一些必要的方向或者环节需要拟定外，我相信你会有一个完整的思路。想要了解活动策划就需要先知道什么是活动运营？活动运营：围绕公司产品去策划不同的营销活动，想尽一切办法去促进销售量等指标！是指活动公司针对不同活动、不同性质的活动进行运营，包含活动策划、活动实施、活动执行收集、分析评估活动效果等骤。活动运营诸如新媒体运营、电商运营、用户运营、社群运营等一样，只是在一个环节上把控负责，同样需要兼具策略和方法。

各部门协助工作(一)策划服务部1.负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。2.负责设计制作所有客户的邀请函。3.宴会厅横幅内容：“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。4.设计舞台背景：“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。5.旋转门横幅：“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。6.酒店前车坪布置：置一个拱门和四个空飘气球。7.酒店大门正上方放置八个条幅(可做祝贺单位广告)8.多功能厅门上方悬挂“贺”字。9.负责舞会现场的拍摄工作。10.负责临时布置及现场其他工作。(二)行政人事部1.负责组织协调舞会当天的人力资源分配。2.组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。3.提前落实好酒店周年活动庆当天出席人员名单。(三)餐饮部1.邀请旅游机构负责人，酒店VIP客户。(提名列前茅天落实好名单)2.负责酒会的食物与饮料3.现场以酒会形式做好摆设。4.负责酒会现场的接待与服务工作。(四)保安部1.保证整个活动的安全工作，安排多名保安做好现场秩序的维护工作2.负责临时布置及会场其他工作。(五)成立活动筹备小组1.小组成员由酒店管理层组成，负责活动的策划与执行;2.是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。 一场活动，不能用大同小异来衡量。不同的活动，流程设计、场地、搭建、灯光、音响、舞美都有着较大的差异。

    除了价格之外还应有一个服务质量的考虑，性价比是决定一个服务是否被接受的关键。活动策划公司业务能力业务内容直接的反映就在于项目内容与客户的对照中，同时了解对某一客户的服务案例中，活动策划公司进行了哪些服务，并以此对照客户活动的主旨和需求，就可以在充分了解一个活动策划公司服务能力的同时，清晰地获取他们的服务理念和业务能力。活动策划公司服务模式没有人能做所有事，关键的是他有没有能力将每一件事情都做好。一个活动策划公司不可能包罗万象地提供从小到大的一系列服务，但他必须具备强大的供应商整合和运营管理能力。活动策划公司服务流程编辑活动策划公司活动准备1、与活动主办者洽谈。2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。4、与活动主办者确认活动接待方案。5、与活动主办者签订活动接待标准合同。6、确认活动主办者预付活动订金事宜。7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。8、准备活动资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。 活动执行表分为：1、发布会项目的时间计划总表，2、发布会当天的流程安排表，3、发布会现场的执行表。官渡区行业峰会活动策划活动执行

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活动策划的格式1、活动标题：标题要有吸引力，主题明确，语言简介，新颖；2、活动目录：做好整个活动概况；3、互动时间、活动地点：活动时间、地点应准确、详细；4、活动对象：主要的人气，针对的人群是什么样的，预计多少人，达到什么样的效果。5、活动目的意义：活动所能带来的利益与效果；6、活动开展形式：活动开展形式如展示、演出、比赛等；7、活动内容：包括整个活动流程，活动规则细化，整个活动要有逻辑性，可执行性，其中包括每个小环节活动的名字，奖品及特别说明。8、活动模板：活动模板包括配图应与主题一致，在没有合适的模板情况下，先确定好内容，合理分配好时间。图片可手绘、拍照、PS；9、活动报价：在做好活动策划后，每个活动应该预放报价，初次报价可以是一个粗矿的整体价格，有名几个大块即可，活动报价原则是每一个东西都是要付费的；10、活动执行：物料清单——名字、尺寸、文字、备注；执行手册——可以参考其他执行手册；人员分工——细化每个阶段的活动分工及人物，执行手册同样表明；宣传推广——时间、出口、内容；预期目标——能够达到一个什么样的效果；采购清单——整个活动所需要的所有物料； 官渡区行业峰会活动策划活动执行

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